Veel gestelde vragen
Klachten- en geschillenprocedure
Begripsbepalingen
In de klachten- en
geschillenregeling Wki wordt verstaan onder:
Buitengerechtelijke
incassowerkzaamheden: activiteiten ter verkrijging van voldoening buiten rechte
van een vordering tot betaling van een geldsom;
Incassodienstverlener:
degene die buitengerechtelijke incassowerkzaamheden als bedoeld in artikel 1
van de Wet kwaliteit incassodienstverlening verricht of aanbiedt;
Incassomedewerker:
persoon die belast is met het verrichten of aanbieden van buitengerechtelijke
incassowerkzaamheden;
Schuldenaar: de
natuurlijk persoon die zijn woonplaats in Nederland heeft en die gehouden is of
geacht wordt de vordering tot betaling van een geldsom te voldoen;
Klacht, meervoud:
Klachten: iedere schriftelijke uiting van ongenoegen van of namens de
schuldenaar jegens de incassodienstverlener over buitengerechtelijke
incassowerkzaamheden als bedoeld in de Wki;
Klager: de
schuldenaar of diens vertegenwoordiger die een klacht kenbaar maakt;
Klachtenfunctionaris: de functionaris die is belast met de afhandeling van de
klacht.
1. Indienen van een
klacht:
Schuldenaren kunnen een klacht indienen bij de incassodienstverlener over de kwaliteit van de incassodienstverlening, per brief, e-mail of telefoon
2. Behandeling door
de klachtenfunctionaris:
De
incassodienstverlener wijst een klachtenfunctionaris aan die de klacht in
behandeling neemt.
De ontvangst van de
klacht wordt binnen twee werkdagen door de klachtenfunctionaris, dan wel een
door de klachtenfunctionaris daartoe aangewezen persoon, schriftelijk aan de
schuldenaar bevestigd.
3. Onderzoek en
oplossing:
De
klachtenfunctionaris, dan wel een door de klachtenfunctionaris daartoe
aangewezen persoon, onderzoekt de klacht, stelt degene over wie is geklaagd in
kennis van de ingediende klacht, stelt de klager en degene over wie is geklaagd
in de gelegenheid een (nadere) toelichting te geven op de klacht en zoekt naar
een passende oplossing met de klager, al dan niet in samenwerking met degene
over wie is geklaagd.
Bij de behandeling
van de klacht nemen de klachtenfunctionaris, de door de klachtenfunctionaris
aangewezen persoon en degene over wie is geklaagd geheimhouding in acht.
De
klachtenfunctionaris, dan wel een door de klachtenfunctionaris daartoe
aangewezen persoon, handelt de klacht af binnen een maand na ontvangst van de
klacht of stelt de klager met opgave van redenen in kennis over afwijking van
deze termijn met vermelding van de termijn waarbinnen wel een oordeel over de
klacht wordt gegeven.
De
klachtenfunctionaris, dan wel een door de klachtenfunctionaris daartoe
aangewezen persoon, stelt de klager en degene over wie is geklaagd schriftelijk
op de hoogte van het oordeel over de al dan niet gegrondheid van de klacht, al
dan niet vergezeld van aanbevelingen.
4. Beroep op
geschillencommissie:
Als de klacht in de interne klachtenprocedure niet naar tevredenheid van de klager wordt opgelost door de klachtenfunctionaris, kan de klager zich wenden tot het onafhankelijk klachteninstituut Kifid (Klachteninstituut Financiële Dienstverlening). Kifid is ministerieel erkend en onafhankelijk, en kan het geschil onpartijdig beslechten.
Verantwoordelijkheden
en klachtenregistratie Van der Laan Makelaardij:
- de
klachtenfunctionaris is verantwoordelijk voor de tijdige afhandeling van de
klacht.
- de
klachtenfunctionaris, dan wel een door de klachtenfunctionaris daartoe
aangewezen persoon, houdt de klager op de hoogte over de afhandeling van de
klacht.
- de
klachtenfunctionaris, dan wel een door de klachtenfunctionaris daartoe
aangewezen persoon, houdt, met inachtneming van de geldende privacyregelgeving,
een overzicht bij van alle ontvangen klachten met daarbij het onderwerp van de
klacht en de afdoening ervan. Een klacht kan in meerdere onderwerpen worden
ingedeeld.
Verwerking van
persoonsgegevens welke gegevens over een klacht worden geregistreerd:
De in het kader van
de klacht verkregen persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de
geldende privacyregelgeving en zullen slechts worden gebruikt indien de
procedure dat gebiedt.
5. Behandeling door
de geschillencommissie:
De onafhankelijke
geschillencommissie beoordeelt de klacht en doet een uitspraak.
6. Doelstelling van
de klachten- en geschillenregeling
- Verbetering van de
dienstverlening:
De klachtenregeling
draagt bij aan het identificeren en oplossen van knelpunten in de
incassopraktijk, wat resulteert in een hogere kwaliteit van de dienstverlening.
- Bescherming van
schuldenaren:
Schuldenaren hebben
een laagdrempelige manier om hun klachten kenbaar te maken en op te lossen.
- Transparantie en
verantwoording: